保育園・幼稚園の卒園式目録｜筆耕士ママの体験談と書き方ポイントを解説

保育園や幼稚園の卒園式で「目録の用意をお願いします。」と頼まれると、どう準備すればよいか不安になる保護者は多いものです。

実は、卒園式の目録には基本の構成があり、それを押さえれば初めてでも安心して書くことができます。

逆に誤った構成で作ってしまうと、礼儀を知らない人だ…と悪い印象を与えてしまう可能性もあります。

この記事では、卒園式の目録の基本構成と書き方の流れ、手書きと印刷の比較などをわかりやすく解説します。

卒園式の目録は「記念品を正式に記す文書」

卒園式で保護者から園に贈る記念品。

その存在をただの品物ではなく、感謝の気持ちとともに正式な形で伝えるために用意されるのが目録です。

単なる書類ではなく、園にとって大切な記録となり、卒園の節目を彩る役割を果たします。

ここでは、卒園式における目録の意味や準備の基本を解説していきます。

卒園式で目録を用意する意味

卒園式では、保護者から園に対して記念品や寄贈品を贈るのが一般的です。

その際に添えるのが「目録」。

ただ単に品物を渡すだけでなく、誰から・何を・いつ贈ったのかを文書として残す役割があります。

園にとっても記録として残り、後々の管理や振り返りの際に役立つ大切な文書です。

卒園式の目録は誰が準備するのか

目録は、多くの場合保護者会やクラス役員、卒園対策委員などの代表が準備します。

卒園式当日に読み上げるケースもあれば、式の進行に合わせて園に提出するだけの場合もあるようです。

園によってルールは異なるため、まずは先生や役員経験者に確認しておくのが安心です。

目録は形に残るからこそ丁寧に

目録は式の後も保管され続ける文書です。

だからこそ、内容はもちろん、見た目の美しさやレイアウトの整い具合が大切になります。

卒園式目録の基本構成

目録には書き方のルールがあります。

ここでは、目録を書く際のポイントを説明します。

右

①表題

「目録」を真ん中に書きます。

他項目より大きく、堂々と書きましょう。

中

②品物と個数

1行に1つの品物とその個数を、表題より小さく、受者と同じくらいの大きさで書きます。

品物が1点の場合は中心より少し右寄りに、2点以上ある場合は全体のバランスを考慮して配置します。

品物が複数点ある場合、以下の例のように書きます。

一、◯◯◯◯　壱点
一、△△△△　弐点
一、□□□□　参点

③贈呈の言葉

品物と個数の左に少し小さく書きます。

例：右、卒園記念品として贈呈いたします。

左

④日付

卒園式当日などの日付を書きます。

大きさは目録全体で1番小さくします。

⑤贈者

品物を贈る側の名前を書きます。

卒園式の場合は基本、卒園児保護者が贈り主になります。

例：令和六年度卒園児保護者一同

⑥受者

保育園や幼稚園など、品物を贈る相手を書きます。

「園名＋敬称」で書く場合もあれば、「園名＋＜改行＞＋肩書（※園長）＋氏名＋敬称」と書く場合もあります。

例1：社会福祉法人 元気会 元気保育園 殿
例2：社会福祉法人 元気会 元気保育園
　　　 園長　山田 太郎 様

卒園式目録の書き方手順

卒園式の目録は、次の3ステップで準備を進めましょう。

1. 事前準備

2. 下書き（割付け）

3. 清書

実際にわが子の保育園の卒園式目録を書いて感じたこと（保護者目線）

2025年3月に保育園を卒園した私の娘。

その卒園式の目録を私が書くことになりました。

当日は別の保護者が読むことになっていたのですが、私が筆耕士ということで筆耕を引き受けることに。

手書きと印刷の目録を比較すると一目瞭然

前述している通り、今回の目録作成では、過去数年分の目録を参考資料として見せてもらいました。

見せてもらった目録すべてが印刷物で、普段から私たちが見慣れている活字で書かれた文字はもちろん整っていて読みやすいものでした。

一方で、今回私が毛筆で清書した目録と並べてみると、印象の違いは一目瞭然でした。

目録は印刷できれいに作成することができるので、目録作成に時間がかけられない場合には印刷で作成して問題ありません。

ただ、やはり手書きの価値は大きいと感じます。

「自分の字に自信がない…」と手書きすることを避ける方もいらっしゃいますが、大切なのは心です。

心を込めて書いた字にはきれいか否かは関係なしに、相手に気持ちが伝わります。

卒園式目録でよくある質問（書き方の疑問）

卒園式の目録の書き方について、よくある質問をまとめてみました。

用意する際の参考にしてください。

Q1：目録の宛名（受者）はどこに書けばいいですか？

A1：目録の受者は一番左（縦書き想定）に書きます。

縦書きが一般的です。

敬称は「様」または「殿」を使いましょう。

Q2：贈る品がお金の場合はどう書けばよいですか？

A1：品物でなくお金を贈る場合は「一、金 壱拾萬圓 也」のように表記します。

金額を具体的に書くかどうかは、園や保護者会での決定に合わせてください。

Q3：日付はどの日付をかけばよいですか？

A1：基本的には品物を贈る日（卒園式当日）などの日付を書きます。

日付が明確でない場合は「吉日」と書くこともあります。

日付をどのように書くかは、事前に園に確認するのが確実です。

Q4：卒園式の目録は誰が書くのが一般的ですか？

A4：多くの場合、保護者会の代表や卒園クラスの役員、卒園対策委員が担当します。

上記の人以外でも送り手側で字に自信がある人がいれば、その人に任せるのもありです。

Q5：清書で誤字脱字があった場合は書き直しした方がよいでしょうか？

A5：誤字脱字がある場合は新しい用紙に書き直しましょう。

目録外包み&用紙のセットには予備の用紙が付いている商品もありますので、書き損じが心配な場合は予備用紙付きの商品を購入しておくと安心です。

Q6：目録の筆耕依頼をしたいのですが、どこで依頼できますか？

A6：手軽に依頼できるのはココナラなどのネット上のプラットフォームです。

手書きの目録を用意したいけれど「割付けの仕方がよくわからない」「字に自信がない」という場合は、ネット上で依頼可能な、筆耕サービスを利用するとよいでしょう。

以下に挙げるようなネット上のプラットフォーム内で「目録　手書き」などと検索すると、目録の筆耕サービスが複数ヒットします。

筆耕依頼が初めての方にとっては比較的手を出しやすい場所だと思いますので、ぜひチェックしてみてくださいね。

＼温かみのある手書きで残す目録作成／

準備の不安を解消！

卒園式の目録は手書きで心を伝える一枚に

卒園式の目録は、派手に目立つものではありませんが、園に記録として残り続ける大切な文書です。

もし、手書きの目録を用意したいけれど「時間がなくて不安」「字に自信がない」という場合は、筆耕依頼するのも良い選択肢です。

私自身も目録筆耕を承っています。

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